{"id":3446,"date":"2023-04-24T11:08:35","date_gmt":"2023-04-24T09:08:35","guid":{"rendered":"https:\/\/cbrell.de\/blog\/?p=3446"},"modified":"2024-04-08T21:23:41","modified_gmt":"2024-04-08T19:23:41","slug":"wie-schreibt-man-einen-professor-an","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cbrell.de\/blog\/wie-schreibt-man-einen-professor-an\/","title":{"rendered":"Wie schreibt man einen Professor an?"},"content":{"rendered":"

Umgangsformen sind wichtig, wenn Sie wollen, dass Ihr Anliegen ernst genommen wird. Wenn Sie mit einem Anschreiben einen positiven Effekt erwirken wollen, ist es wesentlich, formale „Patzer“ zu vermeiden. Da Studierende zunehmend aus Kontexten kommen, in denen die ungeschriebenen Regeln der Kommunikation beobachtbar weniger gel\u00e4ufig sind, wurde dieser Text verfasst. Das Folgende soll Ihnen helfen, die gr\u00f6bsten „Schnitzer“ zu umgehen. Das gilt insbesondere f\u00fcr die Fragestellung: Wie schreibt man einen Professor an.<\/em><\/p>\n

Stand: 09.05.2023<\/p>\n

Grunds\u00e4tzlich gilt beim Erstkontakt: Es gibt keine zweite Chance f\u00fcr den ersten Eindruck.<\/strong><\/p>\n

Betreff einer Mail<\/h2>\n

Senden Sie keine Mails ohne Betreffzeile. E-Mails ohne Betreffzeile von nicht bekannten Absendern werden in der Regel ungelesen gel\u00f6scht. Wichtig ist auch, was in der Betreffzeile steht, damit ein Adressat entscheiden kann, ob es wichtig ist die Mail zu lesen oder ob sie gleich ungesehen gel\u00f6scht wird.<\/p>\n

Anrede und Titel<\/h2>\n

Viele Menschen, oft Professoren, legen unausgesprochen<\/em> Wert auf die Nennung ihres Titels, auch wenn sie dies nicht explizit \u00e4u\u00dfern. Hier k\u00f6nnen Sie sich unbemerkt Sympathien verspielen.<\/p>\n

Formal korrekt ist:
\nWenn Sie einen Professor zum ersten Mal anschreiben, schreiben Sie
\nSehr geehrter Herr Professor XY bzw. Sehr geehrte Frau Professorin (auch: Professor) XY.
\nDer Professorentitel wird in der Anrede immer ausgeschrieben, in der Anschrift (Beispiel Adressfeld) jedoch abgek\u00fcrzt.
\nDer Doktortitel wird in der Anrede nicht zus\u00e4tzlich zum Professorentitel genannt. In der Anrede wird immer nur der „h\u00f6chste“ Titel genannt, in diesem Fall also der
\nProfessorentitel.\u00a0 Anders verh\u00e4lt es sich im Adressfeld eines Briefes oder der Nennung als dritte Persond (z.B. „wie\u00a0 Prof. Dr. XY bereits best\u00e4tigte …..“).
\nEin Brief an einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (mit Promotion) beginnt entsprechend mit
\nSehr geehrter Herr Dr. XY, Sehr geehrte Frau Dr. XY<\/p>\n

Der Doktortitel ist in Deutschland ein Namensbestandteil.\u00a0 Ein Mensch, der promoviert wurde, hat ein Anrecht darauf, mit Doktortitel angesprochen zu werden. Dr. wird immer abgek\u00fcrzt. Manche Fachdisziplinen sind besonders empfindlich, was die Nennung des akademischen Titels angeht.\u00a0 Ein promovierter Maschinenbauer will selbstverst\u00e4ndlich nicht mit einem promovierten Juristen verwechselt werden und wird daher in einem Anschreiben mit Dr.-Ing. benannt.<\/p>\n

Andere akademische Grade (Dipl.-Vw., M.Sc., M.A. usw.) werden in einer Anrede nicht aufgef\u00fchrt.
\nWenn die Korrespondenz nach einiger Kommunikation oder innerhalb einer Arbeitsgruppe informeller wird, k\u00f6nnen Sie den Professorentitel oder den
\nDoktortitel auch sp\u00e4ter weglassen.\u00a0 Insbesondere gilt dies, wenn der oder die mit h\u00f6herem akademischen Rang das anbietet.<\/p>\n

Text und Inhalt<\/h2>\n

Kommen Sie nach der Anrede m\u00f6glichst unverz\u00fcglich zu Ihrem Anliegen und\u00a0 fassen Sie sich kurz, konkret und pr\u00e4zise. Fragen wie „Ich verstehe die Literaturstelle XYZ nicht, k\u00f6nnen Sie mir helfen? Ich habe Ihnen den Artikel eimal beigef\u00fcgt.“ sind zu unkonkret und unpr\u00e4zise. Schon Ihre Fragestellung soll deutlich machen, dass Sie sich ernsthaft im Vorfeld bem\u00fcht haben, selbstst\u00e4ndig einen Antwort zu finden. Ihre Fragen knapp und pr\u00e4zise zu formulieren, hilft auch Ihnen: Sie m\u00fcssen sich genau bewusst sein, wo Ihr Problem liegt.<\/p>\n

Sorgfalt<\/h2>\n

Wenn sich in einer E-Mail Rechtschreibfehler h\u00e4ufen, wirft das ein schlechtes Licht auf die Ernsthaftigkeit Ihres Anliegens. Ist eine E-Mail so hastig geschrieben, dass sie voll von\u00a0 Rechtschreib- und Interpunktionsfehlern ist, entsteht der Eindruck, dass Ihnen Ihr Anliegen nicht einmal Ihnen wichtig genug ist, um es vern\u00fcnftig und \u00fcberlegt aufzuschreiben. Wie viel M\u00fche wird sich der Adressat – z.B. ein Professor – dann mit der Beantwortung Ihrer Mail machen?<\/p>\n

Schlussformel<\/h2>\n

\u00dcblich sind „Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen“. Vermeiden Sie im Erstkontakt die Abk\u00fcrzung „MfG“, das ist grob unh\u00f6flich. Setzen Sie nach der
\nMail Ihren vollen Namen darunter – und nicht nur den Vornamen, es sei denn, Sie duzen sich bereits.<\/p>\n

Weiterlesen zum Thema „Wie schreibt man einen Professor an“<\/h2>\n

Frank, Bj\u00f6rn (2013) Die E-Mail an die Professorin \/ den Professor: Kleiner Ratgeber zur Erh\u00f6hung der Antwortwahrscheinlichkeit (https:\/\/www.unikassel.de\/fb07\/fileadmin\/datas\/fb07\/5-Institute\/IVWL\/Frank\/teaching\/diverse_bf\/EmailKnigge.pdf<\/a>)<\/p>\n

Ergebnis einer Abschlussarbeit: https:\/\/www.hna.de\/kassel\/nord-holland-ort304156\/seufz-lol-und-ciao-professoren-klagen-ueber-flapsige-e-mails-von-studenten-6924048.html<\/a><\/p>\n

Universit\u00e4re Email-Etikette: https:\/\/www.uni-frankfurt.de\/82369424\/Uni_Etikette_Email.pdf<\/a><\/p>\n

Weitere Tipps f\u00fcr andere Fragestellungen<\/h2>\n

Schreibregeln f\u00fcr Seminararbeiten.<\/a><\/p>\n

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